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T3用友通标准版和KIS专业版进销存管理功能对比

发布日期:2021-10-28

客户下了订单之后,有时因为一些特殊的原因,需要更改订单的内容,包括材料和数量等,即使我们已经安排采购材料和进行生产了,也不得不去更新订单内容。

金蝶KIS专业版只需要对销售订单进行反审核就能方便对已经执行的销售订单进行修改,系统会自动分析判定该订单的执行状态,为后续的采购和生产业务提供依据。

T3在销售订单被执行后,遇到客户要求修改订单的情况无法在原有的销售订单上进行修改,需要录入新的销售订单,容易造成采购与生产的混乱。

 

我们需要通过系统直接打印销售出库单作为送货单交给客户,但是不同的客户对出货单上的内容要求都不一样,软件提供的默认格式不能满足客户的要求。

金蝶KIS专业版拥有业界领先的单据自定义功能,用户可以根据需要随意增加和删除单据的项目,实现自定义项与数据的自动关联,方便且灵活地设定各种满足需求的单据。

T3只能对现有单据的标题以及各个单据项目的位置进行调整,无法增加系统默认设置以外的内容。

 

我们经常需要将采购单通过邮件发送给供应商,所以需要在系统录入采购单后能够导出为供应商可以浏览的格式,供应商也经常将出货资料以EXCEL格式发给我们,我们需要实现系统数据库与EXCEL之间的转换,才能提高我们的工作效率。

金蝶KIS专业版支持将所有基础资料、单据都导出为EXCEL格式,也可以将EXCEL表格的内容导入系统的任意一个单据当中,方便企业与客户、供应商之间的资料传递。数据的导入导出只需一步完成,非常方便。

T3虽然也支持数据的导入导出,但仅仅适用于一小部分单据,局限性很大,而且操作比较繁琐,需用多个步骤才能完成。

 

客户经常会有追加订单的情况,除了订单数量外其它内容都没有改变,如果全部内容都需要重新输入比较麻烦,我们希望有一种更加快捷的方式来录入追加的订单。

金蝶KIS专业版可以通过复制功能将旧的订单直接复制为新的订单,仅需更改订单数量即可完成订单的录入;还支持从外部导入EXCEL文件,快速完成销售和采购订单的录入。

T3每一张新单只能重新录入,也不支持数据导入,录单效率低。

 

作为是贸易型公司,我们接到客户订单后才会找供应商采购产品,在录入销售单后,还需要录入采购单向供应商采购产品,不但要做重复工作,为保证采购数量与客户订单一致,我们还得花时间去核对,效率太低了。

金蝶KIS专业版能够实现贸易、流通行业简单的购销流程,支持“以销定购”模式,只需要录入客户订单,可以直接下推生成采购订单,省去了重复录单的工作,还保持了订单数量的一致,高效快捷。

T3不支持单据下推,所以单据都需要人工录入,还需要核对数量是否一致,费时费力。

 

企业经营过程中,在生产、销售、采购等环节都会产生非常多的单据。有时候老板想要看一下几个月以前签订的某个产品的单价,采购或者销售人员需要一张张订单去查找,非常麻烦

金蝶KIS专业版具有强大的单据搜索功能,只需要输入需查找的关键字,系统会将所有包含关键字的单据罗列出来,实现快速准确地查找。

T3没有单据搜索功能,对需要查找的内容只能在时间范围内一张一张地对单据对行核对,效率不高

 

企业销售的产品在销售过程中会使用到非常多的计量单位,例如经营酒类产品的企业,在销售产品时可以按瓶、箱卖,还可以按体积卖,如果没有支持多种单位的计量方式,对产品的销售价格就不好管控了。

金蝶KIS专业版的多计量单位功能,解决了企业在销售产品中因为使用到较多计量单位而难以准确掌控单价的烦恼,帮助企业销售产品时在不同单位间进行轻松的换算,销售价格与计量单位一一对应,价格管理一步到位。

T3只支持双计量单位,无法满足企业多种计量单位同时销售的要求,对于价格的掌控比较薄弱。

 

我们需要根据客户不同的订购数量给予不同的折扣,同个商品如果价格多了却不能准确掌控的话,业务员在跟客户交易时报价就会比较乱。

金蝶KIS专业版拥有多级价格管理机制,可以对不同的客户设置不同的价格,还可以根据订单的数量设置多级价格,帮助企业对商品的销售价格进行统一的管理,确保销售利润的同时规范业务员给客户的报价。

T3只有基础的成本、售价设置,当企业需要对相同商品进行多级价格处理时,其无法满足企业的管理需求。

 

有时候采购、销售,或者进出仓库的货物特别多,在录入单据的时候,我们需要把每个货物的名称一个一个录入,太麻烦了。

金蝶KIS专业版拥有强大的条形码管理功能,不仅可以对采购单、销售单等不同的单据使用不同的条码规则,还可以为同一产品设置不同的条形码,通过简单的光学扫描仪就能快速地把货物资料录入单据,大大提高了录单效率。

T3目前还不支持条形码功能,所有货物资料只能通过人工录入。

 

客户有时会要求我们同张订单分多次出货,出货次数多了要是无法准确把握出货数量,很容易超额出货造成公司损失,或者货出少了而受到客户投诉。

金蝶KIS专业版设有贯穿企业全流程的报表,包括订单出库收款跟踪、订单生产销售跟踪等,直观明了,帮助企业管理者在一张报表就能准确把握每一张订单的生产、出货、收款情况,能有效避免公司的损失和客户的投诉。

T3只有独立的销售单、出货单,如果出现同张订单分批出货的情况,需要人工核对销售单和出货单的数量,工作效率没有提高。

 

我们配合的供应商比较多,而且由于市场环境变化,同一家供应商相同材料的价格也经常变化,所以每次采购材料前我们都需要比较一下每家供应商的价格,以及同一家供应商的价格变化情况。

金蝶KIS专业版支持采购价格查询、分析等,系统可以帮助采购人员快速分析比较相同材料不同供应商的价格差异,以及相同材料的历史价格变化等,从而选择质优价廉的供应商进行采购,节省成本。

T3没有采购价格分析功能,只能依靠采购人员从以往的采购单中自行查找相关的资料进行比对,工作量大效率

 

业务员独立开发客户,企业较难统一管理客户资源,经常出现业务员离职后无法继续跟踪他负责的业务,或者客户被离职的业务员带跑,客户流失量大。

金蝶KIS专业版集成了在线CRM,能够帮助企业统一管理客户资源,帮助销售人员高效有序的安排跟进计划,推进客户跟进过程,帮助销售主管及时获知销售进展情况,即使负责的业务员离职,也不会出现相关业务脱节或客户被带跑的情况。

T3没有客户关系管理功能。

 

我们公司经营的电子产品,对于相同的产品我们会有多种规格,例如电池,会有1000毫安、1500毫安3000毫安等,在管理商品的时候我们希望也能管理到这些属性。

金蝶KIS专业版支持辅助属性的设置,通过辅助属性功能,可以对于商品的颜色、规格等进行更细致的管理。

T3不支持辅助属性管理,对于产品属性较多的行业在商品管理这块比较欠缺。

 

公司有多个仓库,供应商发货过来时材料较多,需要存放在不同的仓库,录入库单时需清楚地注明存放的仓库,方便管理和以后查找材料。

金蝶KIS专业版可以在同一张入库单中录入存放于不同仓库的材料,在表体中注明存放的仓库,快速录单简洁明了,也能方便日后跟踪进库材料的存放位置。

T3只有存放于同一仓库的材料才可以录入一张入库单,对于存放于多个仓库的材料需要分多次录入,非常不便。

 

公司有时需要在不同的仓库间进行商品的调拔,因为仓库所在区域的消费水平不同,在将产品调入仓库时还需要更新商品的价格。

金蝶KIS专业版支持多个仓库间的同价调拔,也支持异价调拔和虚仓调拔,可以方便企业在不同仓库间调配货物的同时对货品价格进行调整。

T3只支持同价调拔,对于需要异价调拔的情况,只能通过先出库再入库的方式进行变通调整,比较麻烦。

 

生产过程中,很常出现材料浪费严重的情况,却总是没办法有效地找到浪费环节,同时也缺乏对生产进度的有效跟踪。

金蝶KIS专业版拥有独立的生产管理模块,生产流程清晰,生产安排有序可循,领料受生产任务的限定,多维度报表让管理者能轻松地追溯领料情况寻找出浪费环节。同时还能帮助管理者跟踪生产进度和进行生产成本的核算,实现对生产流程的简单管理。

T3没有独立的生产模块,生产流程比较模糊,不利于企业控制材料的浪费和跟踪生产情况。

 

订单数量超过企业的生产能力,需要委托其它工厂代为生产,我们需要对外发材料进行严格管控,并能对委外生产进行全程跟踪管理

金蝶KIS专业版的委外管理模块,能够关联销售订单、库存、在订数量等因素生成采购建议,确保原材料以最低的库存完成订单的生产;同时外发材料的数量由委外生产任务单限定,退料换料的操作也很简单,有效减少原材料外发过程中造成的浪费。同时系统还能提供生产进度跟踪以及委外生产成本核算等功能。

T3没有委外生产管理模块,无法有效管理企业的委外生产业务。

 

企业用软件的人不多,每个人在使用软件时会用到不同模块的多个功能,需要在模块之间来回切换非常不方便

金蝶KIS专业版可以将各个模块常用的功能放置到应用平台的桌面上,在一个界面上进行切换操作,一目了然,易于管理,大大提高了系统操作的效率。

T3只能在系统固有的界面上去操作系统,各个功能之间的切换不方便。

 

在使用软件的过程中,我们有时候需要同时查看多种报表,例如在录入采购订单的时候,还需要查看一下库存才能决定采购数量,在这样的情况下我们需要软件能有灵活的方式来操作。

金蝶KIS专业版,实现了多页签的灵活切换,可以同时打开多种业务单据进行操作,单据之间的切换非常简单。

T3只支持一个界面,每次只能打开一个报表,多报表操作非常不方便。

 

系统用了一段时间后,由于账套里面的数据越来越多,造成系统的运行不稳定,而且速度越来越慢,严重影响了日常的工作。

金蝶KIS专业版提供了收缩账套的功能,系统使用人员可以自行压缩数据,既能有效减少账套所占用的储存空间,又可以维护系统运行的稳定性,让系统保持良好的运行状态。

T3没有账套压缩功能,当出现由于账套内数据过多造成的系统不稳定时,只能由专业的人员进行维护。

 

在使用软件的过程中,有时不小心会让电脑感染病毒,或者因为不恰当的操作,很容易造成电脑上的数据丢失,要是软件使用人员没有备份账套的习惯,数据一旦丢失,对企业的经营将会造成不成估量的后果。

金蝶KIS专业版拥有自动备份功能,通过设定每次备份的时间间隔,系统会自动完成账套数据的备份,在遇到病毒感染或者误操作造成数据丢失时,可以及时恢复到最近备份的账套数据,将损失降到最低。

在经营过程中,价格、客户信息等对企业来说都是比较敏感的,我们不希望公司员工了解产品的利润分布,也不希望业务员了解不是他们负责的客户资料及报价。

金蝶KIS专业版有灵活安全的授权机制,不仅可以对各个功能模块进行授权,对系统的使用人员进行严格的限定,还可以细化到数据授权,例如采购人员只能查看和修改自己负责的订单、销售人员只能查看和修改自己负责的客户资料等,包括每一张单据的查阅、修改、打印等操作权限,不仅帮助企业管理好各种敏感的关键数据,还可以帮助企业明确各个岗位的职责。

T3只能进行简单授权,限定每个模块的使用人员,但不能细化到数据授权,软件使用人员可以查看到相同模块中的所有资料,对价格、客户资料的保密力度不够。

 

软件只能提供我们一个标准的信息化管理方式,可是我们在管理过程中会有很多个性化及行业化的需求,如果对软件进行二次开发来满足我们的这些需求,费用会很高。

金蝶KIS专业版创行业之先在软件内嵌入应用平台,以“云+端”的新型服务模式为用户提供更多更专业的应用与服务。用户可以通过应用平台选择海量的插件来扩展系统性能以满足自己不断变化的管理需求,将有效提高系统的可用性及管理的效率。

T3系统只能依靠软件升级,较难满足行业化与个性化的管理需。

 

作为企业的老板,我非常关心企业每天的销售、生产、库存等状况,可是我不想去花时间学习如何使用软件,只希望能有一种更简单的方式帮助全面了解企业的运营状况。

金蝶KIS专业版拥有独立的老板报表模块,简洁的界面包含了当天销售、生产、库存的实时状况,还提供了企业经营状况的分析以及多维度的报表,不需要去学习如何使用软件,一眼就能清楚地了解到企业的经营状况。

T3虽然拥有类似有功能,但这种功能嵌入到系统当中,需要学习软件后经过多个层次的操作才能找到需要的内容,而且分析报表过于复杂,不便于决策。

 

以上内容,只是针对金蝶KIS专业版和T3用友通标准版的对比,注意,仅仅是这两个版本的对比,并非金蝶和用友的对比,两个品牌都有多个版本号,覆盖各种规模的企业,各行各业。

 

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